Veiligheid, Gezondheid & Milieu <<<<
VCA* 2004/04
Certificaatnummer: NCK.2007.VCA.021
Medio maart 2010 zal het Nederlands Certificatie Kantoor ons bedrijf auditten om
volgens de nieuwe norm ons bedrijf VCA* te certificeren. Uiteraard gaan wij er
van uit dat het certificaat zal worden behaald.
Tijdens deze audit worden enkele van onze monteurs geďnterviewd, waarbij vragen met betrekking tot veilig werken beantwoord moeten worden. Ook de door ons ingeleende monteurs zullen gevraagd worden vragen te beantwoorden (indien door ons montagemedewerkers worden ingeleend, dient hun werkgever ook VCA* te zijn gecertificeerd). Alleen zo kunnen wij volgens de gestelde eisen onze werkzaamheden uitvoeren. Ons huidige certificaat kunt u bekijken als u de link certificaat aanklikt.
Voor alle vraagstukken wenden wij ons tot de Arbo-Help-Desk. Het adres is www.arbo-help-desk.nl
Onderstaand kunt u ons "VGM plan" lezen. Om deze te printen kunt u hier klikken (er opent dan een .PDF bestand).
Indien gewenst sturen wij u een gedrukt exemplaar per post. Stuur ons daarvoor een brief, fax of E-mail naar info@fvdlmontage.nl. U ontvangt dan binnen enkele dagen het gedrukte exemplaar.
Om .PDF bestanden te kunnen openen dient u te beschikken over het programma Adobe Reader. Dit programma kunt u eenvoudig en gratis via Internet downloaden, door op onderstaande knop te klikken.
INHOUDSOPGAVE
1.0 Voorwoord
2.0 Beleidsverklaring
inzake Veiligheid, Gezondheid en Milieu
3.0 Verantwoordelijkheden
en bevoegdheden
3.1 Directie
3.2 VGM-functionaris
3.3 Uitvoerenden
4.0 Overlegstructuur
4.1 Toolbox-meetings
4.2 Start-werk instructie
5.0 Werkplekinspecties
6.0 Ongevallen en
incidenten
7.0 Persoonlijke
beschermingsmiddelen
8.0 Toxische stoffen
8.1 Asbest
8.2 Legionella
9.0 Algemene
veiligheidsregels
9.1 Gedragsregels
9.2 Machines, apparatuur en gereedschappen
9.3 Besloten ruimten
9.4 Werken op hoogte
9.4.1 Ladders
9.4.2 Steigers
9.4.3 Rolsteigers
9.4.4 Hoogwerkers
9.5 Transport op locatie
10.0 Orde en netheid
11.0 PAGO/Open spreekuur
12.0 (Sexuele) intimidatie,
discriminatie en pesterijen
1.0
Voorwoord
Het werken
in werkplaatsen en op bouwlocaties brengt risico met zich mee. Deze risico’s
kunnen een gevaar worden wanneer vakkennis ontbreekt en veiligheidsregels
worden genegeerd.
Door het
VCA*-systeem dat bij Fred van der Linden Montage BV is ingevoerd worden de regels
en procedures in een handboek vastgelegd om enerzijds de opdrachtgever en
anderzijds de medewerker te garanderen dat de opgedragen werkzaamheden op een
zodanige wijze worden uitgevoerd dat geen schade ontstaat aan mens, machine en
milieu.
Dit handboek
geeft een overzicht van de elementaire veiligheidsregels en procedures zoals
die binnen het bedrijf bestaan.
De
medewerkers van Fred van der Linden Montage BV, maar ook door het bedrijf
ingehuurd personeel en/of medewerkers van onderaannemers, worden geacht volgens
in dit handboek opgenomen regels en procedures te handelen en deze te
ondersteunen.
Het naleven
van de regels binnen het bedrijf m.b.t. het voorkomen van onveilige-,
ongezonde, of milieuschadelijke
situaties is niet vrijblijvend. Het moet duidelijk zijn dat de directie
een zeer groot belang hieraan hecht. Bij het ongeoorloofd niet naleven van de
betreffende regels zijn sancties niet uitgesloten.
Het
VCA-handboek ligt voor iedere medewerker ter inzage bij Fred van der Linden
Montage BV en is een terugkerend onderwerp bij de diverse werkoverlegvormen
waaronder toolbox-meetings
Derden die
inzicht wensen in het VCA-systeem van Fred van der Linden Montage BV kunnen op
verzoek een kopie van het handboek ontvangen.
2.0 Beleidsverklaring inzake veiligheid,
gezondheid en milieu
Het beleid
dat de directie nastreeft heeft voornamelijk betrekking op de volgende
doelstellingen:
-
minimaal
voldoen aan de eisen van de (arbo)wetgeving en VCA-norm.
-
voorkomen
van persoonlijk letsel (ongevallen en incidenten);
-
voorkomen
van materiële en milieuschade;
-
ongevalsfrequentie
(IF) lager dan 20 houden;
-
streven
naar continue verbetering op het gebied van VGM.
Dit geldt
voor het eigen en tijdelijk personeel en overig personeel van derden.
Daarnaast
voert het bedrijf een duidelijk beleid om medewerkers die arbeidsongeschikt
zijn terug te brengen in het bedrijf. Indien nodig zal dit geschieden op een
aangepaste werkplekken of door middel van aangepaste werkmethoden.
De directie
is zich er terdege van bewust dat hierdoor niet alleen de belangen van de
medewerker, maar ook die van de opdrachtgever gediend worden. Bovenvermelde
doelstellingen geven immers direct en indirect aanleiding tot een efficiëntere
organisatie, het voorkomen van (materiële) schade aan mens en milieu en een
reductie van de kosten.
Van alle medewerkers, zowel in lijn als in staffunctie, wordt geëist dat zij de doelstellingen van de directie mede onderschrijven. Van ieder personeelslid wordt verwacht dat hij/zij zijn/haar arbeid uitvoert, overeenkomstig de veiligheidsregels van het bedrijf. Bovendien wordt van iedereen verwacht dat men collega’s, die op een onveilige en/of ongezonde manier arbeid verrichten, hierop attent maakt.
Deze
beleidsverklaring zal minimaal eenmaal per drie jaar of zoveel meer als nodig
geacht worden herzien.
Opgemaakt
te Oss, Juni 2006
Namens de
directie,
Fred
van der Linden
3.0
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
In dit
hoofdstuk wordt in het kort weergegeven hoe de VGM-taken en
verantwoordelijkheden van de diverse functionarissen binnen Fred van der Linden
Montage BV zijn verdeeld op het terrein van
VGM.
3.1 Directie
De algehele
en dagelijkse leiding van Fred van der Linden Montage BV berust bij Fred van der Linden. De directie is
verantwoordelijk voor het VGM-beleid dat door het bedrijf wordt gevoerd.
3.2 VGM-coördinator
Fred van
der Linden is tevens aangesteld als de
VGM-functionaris voor het gehele bedrijf
en moet alle maatregelen treffen, laten
uitvoeren en controleren teneinde de risico’s op het terrein van VGM tot een
minimum te beperken. Het is zijn verantwoording dat belanghebbenden steeds op
de hoogte zijn van de actuele stand van zaken en de praktische ontwikkelingen
van het VGM-beleid binnen het bedrijf
3.3 De uitvoerenden
Alle
uitvoerenden hebben tot taak, om daar waar dit binnen hun vermogen ligt de
veiligheid en gezondheid op de werkplek voor henzelf en anderen te waarborgen
en indien mogelijk te vergroten. Als dit naar hun oordeel niet mogelijk is,
dienen zij overleg te plegen en dit te melden bij hun direct leidinggevende of
tijdens het werkoverleg.
N.B.: Indien er voor een project een projectplan
wordt gemaakt, kunnen de taken nader op elkaar worden afgestemd en vastgelegd.
4.0 Overlegstructuren
4.1 Toolbox-meetings
Minimaal 10
maal per jaar (maandelijks) vindt er op de bouwlocatie of op het bedrijf een
toolbox-meeting plaats. In de toolbox-meeting worden onderwerpen besproken op
het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu. De keuze van de onderwerpen
kunnen worden bepaald door recente ontwikkelingen, opgedane ervaringen etc.
Het
inbrengen van te behandelen onderwerpen door het uitvoerend personeel wordt
gestimuleerd en ter harte genomen. Deelname is verplicht voor alle
medewerkers van het bedrijf, alsmede personeel dat werkzaamheden verricht namens
Fred van der Linden Montage BV medewerkers en onderaannemers.
Indien
meerdere aannemers op het bouwterrein aanwezig zijn dan wel indien werkzaamheden
worden verricht als onderaannemer kan de toolbox-meeting worden gecombineerd
met die van de andere aannemers.
4.2 Start-werk besprekingen
Voor
aanvang van de werkzaamheden bij een nieuw project vindt er een werkbespreking
plaats met de betrokkenen. Indien als hoofdaannemer wordt gewerkt vindt deze
start-werk vergadering te allen tijde plaats en worden de aanwezige
geregistreerd in het projectplan.
Indien als
onderaannemer wordt gewerkt wordt alleen een start-werk vergadering gehouden,
indien de werkzaamheden extra verhogende VGM-risico’s kent, danwel indien
specifieke locatiegebonden VGM-regels van toepassing zijn. In dit laatste geval
wordt een verslag opgesteld. Eenieder dient zijn/haar aanwezigheid op dit
verslag te registreren.
5.0 Werkplekinspecties
Periodiek
worden er op de locatie VGM-inspecties
gehouden. Deze inspecties wordt verricht door dhr. Fred van der Linden volgens
een vooraf opgestelde inspectielijst.
Indien u
zelf een extra inspectie wenst op uw werkplek kunt u contact opnemen met Fred
van der Linden.
6.0 Ongevallen en incidenten
Binnen het
bedrijf is een procedure opgesteld voor het melden van ongevallen en
milieu-incidenten. Voor u is het van belang om te weten dat elk ongeval en/of
incident moet worden gemeld aan Fred van der Linden.
Dit geldt
niet alleen voor ernstige ongevallen, die tevens moeten worden gemeld aan de
Arbeidsinspectie. Maar dit geldt eveneens voor ongevallen en/of incidenten die
geen (ernstig) letsel hebben veroorzaakt, maar waarbij dit, in een iets andere
situatie, wel had kunnen gebeuren; de zogenaamde bijna ongevallen.
Melding
geschiedt mondeling bij Fred van der Linden die ervoor zorg draagt dat de melding en het
aansluitend onderzoek op een correcte wijze wordt vastgelegd.
Van elk
(bijna) ongeval/incident wordt een onderzoek ingesteld naar de oorzaak en de
eventuele maatregelen om soortgelijke situaties in de toekomst te vermijden.
Het
onderzoek heeft niet tot doelstelling om een “schuldige“ aan te kunnen wijzen.
7.0 Persoonlijke beschermingsmiddelen
Aan alle
medewerkers (eigen en derden) wordt een
basispakket persoonlijke beschermingsmiddelen uitgereikt. Dit pakket is
voldoende voor de reguliere werkzaamheden. Indien de werkzaamheden het
noodzakelijk maken worden aanvullende PBM’s verstrekt. Bij de verstrekking ontvangt
u tevens instructie over het juiste gebruik, onderhoud en wijze van vervanging
in de voorkomende gevallen.
De kosten
voor de verstrekking en vervanging voor de PBM’s worden volledig gedragen door
Fred van der Linden Montage BV.
8.0 Toxische stoffen
Tijdens de
werkzaamheden kunt u te maken krijgen met stoffen die bij onoordeelkundig
gebruik schade aan uw gezondheid of het milieu kunnen veroorzaken dan wel de
veiligheid in gevaar kan brengen. De normaal gebezigde stoffen zijn door het
bedrijf in kaart gebracht.
Informatie
over de risico's bij gebruik van deze stoffen en de handelswijze in geval van
calamiteiten staan vermeld in een separaat handboek dat voor iedereen op het kantoor ter inzage
ligt.
Indien
tijdens het project stoffen worden gebruikt die niet op deze lijst voorkomen
wordt u van tevoren geďnformeerd over de juiste omgang met deze stoffen en de
handelwijze bij calamiteiten.
8.1 Asbest
Met name tijdens onderhoudswerkzaamheden mag niet worden uitgesloten dat
u in aanraking komt met asbest. Indien er vooraf aan de werkzaamheden dit
vermoeden bestaat worden de genomen maatregelen met u besproken. Indien u
tijdens uw werkzaamheden vermoed dat een bepaald materiaal asbesthoudend is,
moet u de werkzaamheden direct staken en contact opnemen met Fred van der
Linden en de leidinggevende op locatie.
8.2 Legionella
Het mag niet worden uitgesloten dat in leidingen waarin langdurig
stilstaand water heeft gestaan, het water besmet is met de legionella bacterie.
De kans hierop is echter zeer gering.
Indien u twijfelt over de situatie moet u contact opnemen met Fred van
der Linden.
9.0 Algemene veiligheidsregels
Hieronder
volgen een aantal elementaire regels die in acht moeten worden genomen om
ervoor zorg te dragen dat tijdens de werkzaamheden geen schade wordt aangericht
op het gebied van VGM voor zowel u zelf, uw collega alsmede derden.
Iedere
medewerker van het bedrijf, alsmede personeel dat werkzaamheden verricht namens
Fred van der Linden Montage BV, wordt geacht de regels strikt na te leven. Indien
van deze regels moet worden afgeweken dient u vooraf overleg te voeren met Fred
van der Linden.
9.1 Gedragsregels
Binnen het bedrijf gelden de volgende algemene gedragsregels
·
Betreed geen terrein en/of locatie
waar u voor uw werkzaamheden niet nodig bent. Zorg altijd voor toestemming
van
de opdrachtgever met betrekking tot de werkzaamheden die op bepaalde plaats
verricht.
·
Blijf van alle apparatuur en
machines af die u niet nodig heeft voor uw werkzaamheden en waarvan u de
werking/bediening niet kent.
·
Volg alle instructies van de
opdrachtgever en/of leidinggevende, voor zover betrekking hebbende op
veiligheid,
gezondheid en milieu, direct op.
·
Zorg dat u een wettelijk geldig legitimatiebewijs
bij u draagt.
·
Woon, in voorkomende gevallen, de
veiligheidsinstructie van de opdrachtgever bij voor aanvang van de
werkzaamheden.
·
Wees u ervan bewust dat het negeren
van instructies op het gebied van veiligheid en milieu vergaande
consequenties
kan hebben voor de betrokken personen en organisaties.
·
Zorg dat u voor aanvang van de
werkzaamheden op de hoogte bent van de lokale alarmnummers en
ongevallen-
procedures.
·
Meld onveilige situaties en
bijna-ongevallen volgens de op locatie geldende voorschriften en bij uw direct
leidinggevende.
·
Werk netjes en schoon, ruim uw
rommel op en laat geen gereedschap slingeren bij het verlaten van de werkplek.
·
Voer minimaal éénmaal per dag, of
zoveel vaker als nodig, het afval af volgens de daarvoor geldende regels.
·
Het gebruik van alcohol en drugs is
niet toegestaan op de bouw- cq werklocatie.
·
Indien u medicijnen gebruikt die de
reactie-snelheid kunnen beďnvloeden dient u dit te melden aan
Fred van der
Linden.
·
Wees
bewust van uw positie en gedraag u als gast van de opdrachtgever denk bijv.
aan:
Ř
Het
dragen en op juiste wijze onderhouden van de ter beschikking gestelde
bedrijfskleding.
Ř
Het
werken met een ontbloot bovenlijf en/of korte broek is niet toegestaan
Ř
Het
dragen van sieraden, zoals kettingen etc. kan extra gevaar met zich meebrengen; het
dragen van ringen,
horloges, armbanden en kettingen wordt dan ook sterk afgeraden
9.2 Machines,
apparatuur en gereedschappen
De door het bedrijf gebruikte machines en apparatuur zijn
onderhevig aan een strikt keuringsregime. Het regime wordt nader omschreven in
het VCA* handboek. De directie is er verantwoordelijk voor dat op het project
enkel materieel wordt ingezet dat onderworpen is aan dat keuringsregime.
Er zijn een aantal gedragsregels voor de omgang met
materieel:
·
Indien het gereedschap of de machine
voor u onbekend is, laat u dan voorlichten over de werking, speciale
bedieningsvoorschriften en de aangebrachte beveiligingen.
·
Controleer voor aanvang van de
werkzaamheden of de gebruikte machines, gereedschappen of apparatuur in
goede
staat, de beveiligen aanwezig zijn en werken. Controleer bij elektrische
machines tevens of de kabels,
stekkers e.d. niet visueel beschadigd zijn. Bij
hydraulische machines controleert u regelmatig de slangen op
scheuren en
lekkages.
·
Meld defecten, hoe klein ze ook
lijken direct..
·
Zorg dat derden geen ongewild
gebruik kunnen maken van de machines,
apparatuur of gereedschappen.
·
Indien u vreemde geluiden hoort of
vreemde trilling constateert stop dan meteen de machine.
·
Let alvorens de machine, apparatuur
te starten of het gereedschap te gebruiken dat het gebruik geen gevaar
kan
opleveren voor de omgeving.
·
Laat u tijdens het werken met
machines niet afleiden door de omgeving.
·
Kabels
van elektrisch gereedschap dienen zoveel waar mogelijk los van de werkvloer te
worden opgehangen
op zo’n wijze dat geen extra struikelgevaar of overlast voor
de omgeving ontstaat. Kabels mogen niet op trek
worden belast.
9.3 Besloten
ruimten
Bij
werkzaamheden in besloten ruimte zijn speciale technische en organisatorische
voorzieningen noodzakelijk. In de voorkomende gevallen wordt hiervan
voorafgaand aan de werkzaamheden op de hoogte gebracht via een start-werk
instructie. Betreed nooit een besloten ruimte zonder dat u deze informatie
heeft ontvangen.
9.4 Werken
op hoogte
9.4.1 Ladders
Ladders
mogen alleen worden gebruikt voor kortdurende werkzaamheden of als een
alternatief (hoogwerker, steiger etc) redelijkerwijs gesproken niet mogelijk
is.
Let bij het
gebruik van een ladder op de volgende zaken:
Ř
Ladder
moet voldoende lang zijn en juist geplaatst worden (1 meter uitsteken boven de
toegangsplaats, onder een hoek van 75˚ en vlakke ondergrond, voldoende
overlap bij uitschuifladders)
Ř
Controleer
de ladder voor gebruik op beschadigingen en aanwezigheid van anti-slip
voorzieningen op de ladderbomen, stabiliteitsvoorzieningen en voldoende borging (reform-ladders)